Domande più frequenti nell'utilizzo di IRIS (www.research.unipd.it), il software che l'Ateneo ha messo a disposizione per la gestione della Banca dati delle Pubblicazioni Scientifiche dell'Ateneo di Padova.

1. Quali sono i campi obbligatori per inserire una pubblicazione?
2. Quali sono i campi obbligatori per inserire una pubblicazione per poterla utilizzare nella VQR?
3. È obbligatorio assicurarsi che i prodotti abbiano l'etichetta 'SUCCESSO' per la trasmissione al MIUR?
4. È obbligatorio inserire il PDF della pubblicazione?
5. Come faccio a recuperare i vari codici (ISSN/ISBN/DOI) di una pubblicazione?
6. Come recupero il codice ISI di una pubblicazione?
7. Come recupero il codice Scopus di una pubblicazione?
8. Come devo riempire il campo XYZ per la mia pubblicazione?
9. Ho già una pubblicazione a posto ma in formato provvisorio ma non riesco a renderla definitiva perché non sono 'Autore Riconosciuto'. Come la rendo definitiva?

Risposte

Quali sono i campi obbligatori per inserire una pubblicazione?

nella scheda U-Gov i campi obbligatori sono segnati con asterisco, sono quelli minimi obbligatori per poter rendere definitiva la pubblicazione. Alla domanda: Come devo riempire il campo XYZ per la mia pubblicazione? potete trovare una breve spiegazione per i campi meno banali. Tenete presente che alcuni campi, sebbene non obbligatori, sono molto importanti per poter valutare con successo i lvalore di una pubblicazione, in particolare segnaliamo il DOI, il codice ISI e quello Scopus

Quali sono i campi obbligatori per inserire una pubblicazione per poterla utilizzare nella VQR?

Oltre a quelli normalmente necessari occorre inserire (se disponibili) i codici Scopus e ISI per il collegamento alle banche dati delle citazioni.
Occorre poi inserire il testo del lavoro (se applicabile) anche in modalità non pubblica (es. 'Solo gestori archivio');

È obbligatorio assicurarsi che i prodotti abbiano l'etichetta 'SUCCESSO' per la trasmissione al MIUR?

Al momento della scrittura di queste note (2020/02/23) questa non è un'informazione disponibile, ma, per tutte le procedure di selezione effettuate sulla base dei dati relativi alle pubblicazioni è stato così

È obbligatorio inserire il PDF della pubblicazione?

In generale alla data della scrittura di queste note (2020-02-23) non è richiesto per inserire la pubblicazione in IRIS ma perchá sia utilizzabile per la VQR il file PDF è obbligatorio. Per quanto riguarda la visibilità del file PDF della pubblicazione non è necessario che questo sia visibile a chiunque, l'accesso può essere lasciato a 'solo gestori archivio' infatti per la VQR precedente (2014-2017) è stato fatto un accordo con le case editrici per la trasmissione delle pubblicazioni anche se coperte da copyright, ci si aspetta che accada lo stesso per la prossima VQR;

Come faccio a recuperare i vari codici (ISSN/ISBN/DOI) di una pubblicazione?

Per conoscere ISSN e ISBN delle riviste/libri/conferenze si può usare il database del servizio ISI/JCR , il link si trova anche nella pagina della biblioteca. In questo modo si può anche trovare il DOI dei lavori. Naturalmente lavori vecchi potrebbero non avere DOI. Ma dovrebbe essere facile saperlo guardando le informazioni di JCR. Altrimenti si può guardare in SCOPUS.

Come recupero il codice ISI di una pubblicazione?

Ci si puo` collegare direttamente al sito dell' ISI dalla rete del dipartimento (se siete fuori dal dipartimento usate il proxy come per collegarsi alle riviste) e seguire questa procedura:

1. Andate su web of knowledge: http://apps.webofknowledge.com
2. Cercatevi l'articolo in questione, tipicamente basta inserire il titolo completo nella maschera di ricerca
3. Aprite il record di informazioni della pubblicazione cliccando sul titolo
4. Cliccate su 'Ulteriori informazioni' e cercate una cosa del tipo:
5. Accession Number: WOS:A1996WL29200010
6. Il "codice ISI"" in dell'articolo in questione e' "WOS:XXXXX....XXXX"

Per questa procedura c'è un esempio inviato dal Centro Informatico di Ateneo.

Come recupero il codice Scopus di una pubblicazione?

Ci si puo` collegare direttamente al sito di Scopus dalla rete del dipartimento (se siete fuori dal dipartimento usate il proxy come per collegarsi alle riviste) e seguire questa procedura:

1. Andate su web di scopus : http://www.scopus.com
2. Cercatevi l'articolo in questione, tipicamente basta inserire il titolo completo nella maschera di ricerca
3. Aprite il record di informazioni della pubblicazione cliccando sul titolo
4. Nella barra del titolo della pagina web, in alto sulla finestra del browser ci sarà scritto qualcosa del genere:
   

   http://www.scopus.com/record/display.url?eid=2-s2.0-0032870117&origin=re... ..... 

5. Il codice scopus è quello che segue eid= fino alla &, in questo caso 2-s2.0-0032870117

Per questa procedura c'è un esempio inviato dal Centro Informatico di Ateneo.

Come devo riempire il campo XYZ per la mia pubblicazione?

In prima battuta se la vostra pubblicazione è registrata nel sito ISI conviene cercarla e tenere a portata di mano la scheda che viene fornita dalla ricerca. In questo modo si hanno a disposizione diversi dei campi più ostici da reperire. Si può anche importare direttamente tutta la scheda ISI come descritto in:Come posso importare la scheda ISI di una mia pubblicazione?

Questi sono i campi da riempire per un articolo su rivista, la tipologia di pubblicazione più frequente. Per i campi che hanno causato difficoltà troverete a fianco una breve spiegazione complementare a quella disponibile all'interno di U-GOV cliccando sopra il punto di domanda blu che si trova vicino a ogni voce.

L'inserimento è suddiviso in schermate. Nella prima occorre definire la tipologia scegliendola dal menù per poi passare all'inserimento manuale delle informazioni. È anche possibile anche importare i dati della pubblicazione.

Prima schermata (dati essenziali)

• Titolo:
• Anno Pubbl.:
• Tipologia di prodotto: volendo è possibile cambiare.

Seconda schermata (dati di classificazione)

Terza schermata (Autori)

• Inserire la lista degli autori, ci sono varie opzioni ma la più sicura è per ogni autore:
  NOME1 virgola COGNOME1 puntoevirgola NOME2 virgola COGNOME2 puntoevirgola.
  
  (Esempio: "Giacomo, Leopardi; Giovanni, Pascoli")
  
  e cliccare sul bottone 'Elabora stringa autori' per verificare il corretto riconoscimento. Fare attenzione al colore assegnato ai vari autori:
  • verde: autore appartenente all'Ateneo
  • grigio: autore NON appartenente all'Ateneo
  • arancione: situazione non chiara, richiesta una scelta
• Presenza di autori internationali: scegliere SI o NO

Quarta schermata (documento>

In questa schermata è possibile effettuale l'upload del file PDF della pubblicazione. Sulla parte destra c'è il sistema Sherpa che permette di conoscere la posizione della rivista di pubblicazione per quanto riguarda la gestione del copyright e così effettuare la scelta corretta. Per la VQR è comunque necessario caricare il file, almeno scegliendo come 'Policy di accesso' la voce "Solo gestori del sito"

Quinta schemata (licenza)

In questa schemata si concedono i permessi di gestione e utilizzo dei dati all'Ateneo

Sesta schemata (conferma)

Ho già una pubblicazione a posto ma in formato provvisorio ma non riesco a renderla definitiva perché non sono 'Autore Riconosciuto'. Come la rendo definitiva?

Procedete alla modifica della scheda della pubblicazione, non toccate i dati e, in basso sulla pagina cliccate su 'successiva' (il bottone verde) per accedere alle altre schermate di input relative alla pubblicazione. In particolare nella seconda schermata troverete la possibilità di riconoscere/disconoscere/confermare i vari autori.