U-Gov

Domande più frequenti nell'utilizzo di U-Gov, il software che l'Ateneo ha messo a disposizione per la gestione della Banca dati delle Pubblicazioni Scientifiche dell'Ateneo di Padova. A questo link si trovano le istruzione generali messe a disposizione dall'Ateneo

  1. Quali sono i campi obbligatori per inserire una pubblicazione?
  2. È obbligatorio rendere definitiva la pubblicazione?
  3. È obbligatorio inserire il PDF della pubblicazione?
  4. Come faccio a recuperare i vari codici (ISSN/ISBN/DOI) di una pubblicazione?
  5. Come recupero il codice ISI di una pubblicazione?
  6. Come recupero il codice Scopus di una pubblicazione?
  7. Come devo riempire il campo XYZ per la mia pubblicazione?
  8. Ho già una pubblicazione a posto ma in formato provvisorio ma non riesco a renderla definitiva perché non sono 'Autore Riconosciuto'. Come la rendo definitiva?

Risposte

Quali sono i campi obbligatori per inserire una pubblicazione?

nella scheda U-Gov i campi obbligatori sono segnati con asterisco, sono quelli minimi obbligatori per poter rendere definitiva la pubblicazione. Alla domanda: Come devo riempire il campo XYZ per la mia pubblicazione? potete trovare una breve spiegazione per i campi meno banali. Tenete presente che alcuni campi, sebbene non obbligatori, sono molto importanti per poter valutare con successo i lvalore di una pubblicazione, in particolare segnaliamo il DOI, il codice ISI e quello Scopus

È obbligatorio rendere definitiva la pubblicazione?

È necessario ai fini della scadenza del 8 luglio 2012 (ore 17.00) per la composizione delle commissioni di abilitazione alla docenza secondo le regole definite nel documento dell'ANVUR disponibile a questo link

È obbligatorio inserire il PDF della pubblicazione?

No, alla data della scrittura di queste note (2014-06-10) non è richiesto;

Come faccio a recuperare i vari codici (ISSN/ISBN/DOI) di una pubblicazione?

Per conoscere ISSN e ISBN delle riviste/libri/conferenze si può usare il database del servizio ISI/JCR , il link si trova anche nella pagina della biblioteca. In questo modo si può anche trovare il DOI dei lavori. Naturalmente lavori vecchi potrebbero non avere DOI. Ma dovrebbe essere facile saperlo guardando le informazioni di JCR. Altrimenti si può guardare in SCOPUS.

Come recupero il codice ISI di una pubblicazione?

Ci si puo` collegare direttamente al sito dell' ISI dalla rete del dipartimento (se siete fuori dal dipartimento usate il proxy come per collegarsi alle riviste) e seguire questa procedura:

  1. Andate su web of knowledge: http://apps.webofknowledge.com
  2. Cercatevi l'articolo in questione, tipicamente basta inserire il titolo completo nella maschera di ricerca
  3. Aprite il record di informazioni della pubblicazione cliccando sul titolo
  4. Cercate una cosa del tipo
  5. Accession Number: WOS:A1996WL29200010
  6. Il "codice ISI"" in dell'articolo in questione e' quello dopo "WOS:"

Per questa procedura c'è un esempio inviato dal Centro Informatico di Ateneo.

Come recupero il codice Scopus di una pubblicazione?

Ci si puo` collegare direttamente al sito di Scopus dalla rete del dipartimento (se siete fuori dal dipartimento usate il proxy come per collegarsi alle riviste) e seguire questa procedura:

  1. Andate su web di scopus : http://www.scopus.com
  2. Cercatevi l'articolo in questione, tipicamente basta inserire il titolo completo nella maschera di ricerca
  3. Aprite il record di informazioni della pubblicazione cliccando sul titolo
  4. Nella barra del titolo della pagina web, in alto sulla finestra del browser ci sarà scritto qualcosa del genere:
    http://www.scopus.com/record/display.url?eid=2-s2.0-0032870117&origin=re... ..... 
  5. Il codice scopus è quello che segue eid= fino alla &, in questo caso 2-s2.0-0032870117

Per questa procedura c'è un esempio inviato dal Centro Informatico di Ateneo.

Come devo riempire il campo XYZ per la mia pubblicazione?

In prima battuta se la vostra pubblicazione è registrata nel sito ISI conviene cercarla e tenere a portata di mano la scheda che viene fornita dalla ricerca. In questo modo si hanno a disposizione diversi dei campi più ostici da reperire. Si può anche importare direttamente tutta la scheda ISI come descritto in:Come posso importare la scheda ISI di una mia pubblicazione?

Questi sono i campi da riempire per un articolo su rivista, la tipologia di pubblicazione più frequente. Per i campi che hanno causato difficoltà troverete a fianco una breve spiegazione complementare a quella disponibile all'interno di U-GOV cliccando sopra il punto di domanda blu che si trova vicino a ogni voce.

  • Titolo:
  • Stringa autori:
  • Anno Pubbl.:
  • Tipologia di prodotto: Le tipologie possibili sono quelle previste dalla VQR (vedi qui)
  • Formato della pubblicazione: E` praticamente sempre 'A stampa' solo le riviste in formato puramente elettronico hanno necessità dell'indicazione diversa
  • Nazionalità autore/i: Nell'ambito della VQR si intende premiare i lavori di respiro internazionale. Se ci sono co-autori che afferiscono a strutture di ricerca straniere allora selezionate 'SI' dal menù associato e aggiungete una ad una la lista le nazioni di appartenenza delle strutture di ricerca alle quali afferiscono i vostri co-autori (basta una volta per ogni nazione) [Riferimento: Bando VQR Pagina 6, punto 4 della lista]
  • Lingua pubblicazione:
  • Rivista su cui è pubblicata l'opera: cliccando sul bottone verde 'Cerca Rivista' comparirà una sotto-finestra che permette di inserire una serie di dati di massima (tipicamente il nome e l'editore) di una rivista. Cliccando poi su 'Cerca' compare una lista di riviste che soddisfano i criteri inseriti tra le quali scegliere quella corretta
  • Referee: Il lavoro è stato soggetto a referaggio? SI o NO
  • Da pagina:
  • A pagina:
  • Totale pagine:
  • Serie:
  • N. Volume:
  • Pubblicazione ISI Web of Science: Rispondere SI se la rivista è annoverata tra quelle del sito: ISI . In caso di dubbio provare a cercarla sul sito stesso
  • Codice pubmed: Disponibile per le pubblicazioni di area medica, se qualcuno pubblica articoli di area medica è il codice PMID (reperibile nella banca dati Pubmed)
  • Codice DOI: Trovate qui una spiegazione di cosa si tratta e in che forma si presenta. Tipicamente lo si trova nella parte bassa della prima pagina del formato a stampa della pubblicazione. Se la pubblicazione è registrata sul sito dell'ISI troverete nella relativa scheda anche il valore del codice DOI. Il sito principale per le ricerche DOI è questo: http://www.doi.org. Per trovare il DOI di un articolo guardate faq14
  • Categoria ISI-CRUI: Aggiungete, una alla volta, le categorie nella quale ricade l'argomento della pubblicazione selezionandole dal menù a tendina. Si accumuleranno una al di sotto dell'area di scelta del menù.
  • Diffusione:
  • Codice ISBN:
  • Codice ISI: vedi Come recupero il codice ISI di una pubblicazione?
  • Nome Editore: cominciando a scrivere il nome dell'editore ad esempio la parola 'Elsevier' compare un menù che permette di scegliere tra gli editori che hanno nel nome la parola inserita.
  • Parole Chiave: Qualche spiegazione: una 'Parola Chiave' e` spesso formata da più parole separate da spazi. Alcuni esempi:
    1.     Computational group theory
    2.     abstract interpretation
    3.     ORGANIC POLYMER ELECTROLYTEELECTRICAL SPECTROSCOPY

    Digitando una parola compare la lista delle Parole Chiave che la contengono e tra le quali scegliere la più appropriata ma il processo è piuttosto lento. Se non compare nulla è possibile aggiungere la parola chiave appena digitata cliccando su [Aggiungi una nuova parola chiave].

  • Breve descrizione dei contenuti (Abstract):

Ho già una pubblicazione a posto ma in formato provvisorio ma non riesco a renderla definitiva perché non sono 'Autore Riconosciuto'. Come la rendo definitiva?

Procedete alla modifica della scheda della pubblicazione, non toccate i dati e, in basso sulla pagina cliccate su 'successiva' (il bottone verde) per accedere alle altre schermate di input relative alla pubblicazione. In particolare nella seconda schermata troverete la possibilità di riconoscere/disconoscere/confermare i vari autori.

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